プライバシーポリシー

日本コンベンションサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、「たま未来連携EXPO2026」（以下「本イベント」といいます。）の運営事務局として、本イベントに関連して取得する個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

1.個人情報の取得

当社は、本イベントの運営にあたり、以下の方から個人情報を取得します。

（1）本イベントへの来場・参加を申し込まれる方

氏名、所属、部署・役職、メールアドレス、電話番号その他、本イベントへの来場・参加に必要な情報

（2）本イベントへの出展を申し込まれる方

氏名、所属、部署・役職、メールアドレス、電話番号その他、本イベントへの出展に必要な情報

（3）本イベントに登壇・出演等をされる方

氏名、所属、役職、プロフィール、顔写真その他、本イベントの運営および広報に必要な情報

（4）本イベントについてお問い合わせいただく方

氏名、所属、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他、お問い合わせへの対応に必要な情報

（5）本イベントのアンケート等にご回答いただく方

回答内容、属性情報その他、アンケートの実施に必要な情報

（6）本イベントのウェブサイトを閲覧される方

Cookie（クッキー）等の技術を利用して取得される情報、アクセスログ等

2.利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

  1. （1）本イベントの来場・参加・出展等の申込受付、確認および管理
  2. （2）本イベントの開催に関する案内、連絡および必要な情報の提供
  3. （3）本イベントの運営、受付、出展者・登壇者等との連絡調整
  4. （4）本イベントに関するお問い合わせへの対応
  5. （5）本イベントの実施状況、参加状況等の把握および分析
  6. （6）アンケート等による本イベントの評価・検証および今後のイベント運営・企画の改善
  7. （7）本イベントに関連する当社からの情報提供および今後開催するイベント等の案内
  8. （8）本イベントの開催結果等に関する広報、実施報告および記録作成
  9. （9）その他、上記利用目的に付随する業務

3.写真・動画の撮影および利用について

本イベントでは、会場内の様子を写真・動画等で撮影する場合があります。

撮影した写真・動画は、本イベントの記録および広報、本イベントの関連情報の発信、ならびに次回以降の関連イベントの広報・PRを目的として、当社が運営・管理するウェブサイト、SNS、広報物、イベント案内等に使用する場合があります。

そのため、会場内で撮影された写真・動画に、来場者、出展者、関係者等が映り込む場合があります。あらかじめご了承ください。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、本イベントの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部の事業者等に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、法令に基づき適切に対応します。

7.お問い合わせ窓口

本イベントにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

たま未来連携EXPO運営事務局
tamarenkeiexpo@convention.co.jp

なお、上記に定めのない事項については、当社の個人情報保護方針に従って個人情報を取り扱います。
https://www.convention.co.jp/privacy/

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